Es habitual que en ciertas profesiones, no seas tu mismo el que emitas tus facturas, sino que sea tu cliente o una plataforma la que lo haga por ti.
Si es el caso, te lo ponemos fácil. Desde la sección de emisión de facturas, si seleccionas la opción "Subir factura emitida" podrás adjuntar el PDF con la factura que quieras incorporar. El proceso funciona de la siguiente manera:
- Una vez subas la factura, y para evitar que tengas que introducir de nuevo los datos, le aplicaremos un proceso de reconocimiento automático.
- Una vez subido el documento, se reflejara en la pestaña de facturas emitidas con el estado Pendiente de Envío. El proceso de reconocimiento se demora unos segundos, así que si nada mas subir la factura ves datos incompletos, no es algo que deba preocuparte, espera unos segundos y aparecerán todos los datos que haya sido posible extraer. Si tienes prisa por procesar la factura o el proceso se demora más de lo deseable, siempre podrás editar la factura manualmente y guardar los datos. Los estados del procesamiento automático los puedes ver si entras en el detalle de la factura.
- Información que vuelca el proceso automático: Se vuelca únicamente la información necesaria para realizar la contabilidad, es decir, subtotales por tipo de IVA, Importes de IVA, Retenciones, etc. Si quieres incluir los mismos conceptos y contenido de la factura original deberás completarla a mano. Pero recuerda que el PDF original lo tendrás siempre disponible para consultarlo desde el detalle de la factura en nuestra web.
- Validación de la factura. A pesar de la calidad de nuestro proceso de reconocimiento automático, te recomendamos validar que tanto el cliente al que se emite la factura como todas las bases y los impuestos se están reflejando correctamente.
- Una vez verificada toda la información solo tienes que enviar la factura a tu asesor fiscal.
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